ASDECCA, en articulación con la Gobernación del Cauca y la Alcaldía de Popayán, organizó en 2025 la Feria Multigremial del Cauca, un escenario pensado para articular empresas, gremios, emprendimientos y sector público en torno a negocios, networking y vitrinas comerciales regionales. Este evento se consolidó como una plataforma estratégica para visibilizar la oferta productiva del departamento y conectar a los actores económicos con aliados, proveedores y potenciales clientes.
En este contexto, la feria requirió una operación logística robusta para el manejo de público masivo, control de accesos y generación de información confiable para la toma de decisiones y la medición de impacto del evento.
Desafío
La Feria Multigremial del Cauca necesitaba un sistema de registro y acreditación capaz de manejar miles de asistentes de manera ágil, evitando filas extensas, duplicidades y errores en la base de datos. El reto era gestionar en tiempo real más de 8.900 registros y asegurar el control de ingreso de cerca de 6.900 asistentes efectivos, generando reportes claros para los organizadores y manteniendo una experiencia fluida tanto para expositores como para el público general.
Solución
Se implementó una plataforma especializada para la gestión de registros y acreditaciones, que permitió el pre‑registro online y la administración centralizada de la base de datos de asistentes. En sitio se desplegaron counters de acreditación con personal especializado y equipos de lectura rápida (escáneres y lectores de códigos), lo que agilizó la entrega de manillas y el control de acceso, garantizando trazabilidad del flujo de personas, reducción de tiempos de espera y métricas precisas de participación para los organizadores.
